In data 10 marzo 2023 è stato adottato il Decreto Legislativo n. 24, recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, che ha modificato la materia del whistleblowing raccogliendo, in un unico testo normativo, l’intera disciplina dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti, tanto nel settore pubblico quanto in quello privato.

Le disposizioni del D. Lgs. 24/2023 sono volte a garantire una maggiore tutela al segnalatore al fine di incentivare la segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o europee in materia di parità di genere (discriminazioni, molestie, abusi, ecc.).

Non possono essere considerate violazioni e non possono, quindi, costituire oggetto di segnalazione le contestazioni, le rivendicazioni o le richieste legate a un interesse di carattere personale del segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile attinenti esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero, inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate.

Il segnalante deve agire in buona fede, effettuando segnalazioni circostanziate e basate su elementi di fatto precisi e concordanti. Deve astenersi dal compiere segnalazioni palesemente infondate, ovvero, non circostanziate.

Per il perseguimento degli obiettivi imposti dal D. Lgs. 24/2023, la società ha attivato un canale di segnalazione – casella di posta elettronica segnalazioni@fmservice-srl.it – con obblighi alla riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

Nel momento in cui riceve una segnalazione, il Gestore delle Segnalazioni invia al segnalante, entro sette giorni, un avviso di ricevimento e presa in carico. Dà, quindi, seguito alla segnalazione, mantenendo le interlocuzioni con il segnalante e richiedendo i chiarimenti e le integrazioni documentali o informative eventualmente necessari. Una volta verificata la sussistenza dei presupposti previsti dalle disposizioni del D. Lgs. 24/2023, compie le indagini che ritiene opportune e fornisce riscontro al segnalante entro tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione.